NyheterInloggning till SUS för Af/FK upphör
2023-10-23
Sök deltagare
Här kan du som är deltagaransvarig läsa om hur du kan söka fram uppgifter om redan registrerade deltagare. Du får också läsa om hur du kan söka fram registrerade deltagare för din arbetsförmedling.
Vad kan jag söka fram?
I SUS finns det två sidor där du som deltagaransvarig kan söka fram deltagare samt uppgifter om deltagare. Sidan Historik enskild deltagare använder du om du vill se historik över registreringar för en enskild deltagare. Sidan Visa deltagare använder du om du vill använda olika kriterier för att söka fram deltagare för hela din arbetsförmedling.
Sidorna Historik enskild deltagare och Visa deltagare kan inte användas för att söka anonyma deltagare.
Vilka kan söka fram deltagare?
Enbart personer som har behörighetsrollen deltagaransvarig kan nå sidorna Historik enskild deltagare och Visa deltagare. Deltagaransvariga kan i sin tur enbart söka deltagare som är registrerade på den arbetsförmedling de har uppdrag för.
Hur fungerar sidan Historik enskild deltagare?
Sidan Historik enskild deltagare använder du för att söka fram registreringar för en enskild deltagare. Det kan vara användbart om du till exempel behöver korrigera tidigare registrerade svar. Du öppnar sidan genom att klicka på Historik enskild deltagare under Af/FK-samarbete i menyträdet.
- Skriv in deltagarens personnummer och klicka på Sök.
Deltagaren måste vara registrerad på den arbetsförmedling du arbetar på för att du ska behörighet att söka på deltagarens uppgifter. - Sökresultatet visas i tabellen. Varje insatstyp har en egen rad. Du ser vilket kontor du har samarbetat med samt start- och slutdatum för insatstypen.
- I fältet Visa uppgifter finns knappen Välj för vissa insatstyper. Klickar du på den kommer du till sidan Registrera uppgifter. Där kan du se registrerade svar och du har också möjlighet att korrigera tidigare svar.
Om du ser knappen Skapa i fältet Visa uppgifter så har en övergång registrerats men tillhörande frågor på sidan Registrera uppgifter har inte besvarats. Klicka på Skapa för att besvara frågorna.
Hur fungerar sidan Visa deltagare?
Sidan Visa deltagare använder du för att söka fram samtliga registrerade deltagare för din arbetsförmedling. Du kan välja att avgränsa sökningen till exempel till deltagare som har registrerad medverkan i arbetslivsinriktade insatser. Du kan också välja att enbart söka på deltagare som har varit i insatsen mer än ett visst antal dagar. Det kan vara användbart om ni vill söka på ärenden som ni kan ha missat att registrera vidare. Du öppnar sidan genom att klicka på Visa deltagare under Af/FK-samarbete i menyträdet.
- I dropplistan Insats kan du välja om du vill söka på samtliga insatser eller om du vill begränsa till deltagare i en enskild insats – till exempel arbetslivsinriktade insatser.
- Välj om du vill avgränsa sökningen till deltagare som är i pågående insats eller till de som redan har avslutat deltagandet i insatsen i fältet Medverkan är.
- I fältet Mer än XX dagar i insats kan du avgränsa sökningen till deltagare som har deltagit ett visst antal dagar i insatsen.
- I fältet för arbetsförmedling väljer du det kontor du arbetar på.
- I fältet kontor kan du välja om du vill avgränsa sökningen till ett enskilt kontor. Gör du ett aktivt val här så får du enbart ett sökresultat över deltagare där ni har samarbetat med valet av kontor.
- Klicka på Sök för att hämta sökresultatet. Du kan sedan välja att sortera resultatet på olika sorteringsalternativ.
- Sökresultatet visas i tabellen. Varje insatstyp har en egen rad. Du ser vilket kontor ni har samarbetat med samt start- och slutdatum för insatstypen.
- I fältet Visa uppgifter finns knappen Välj för vissa insatstyper. Klickar du på den kommer du till sidan Registrera uppgifter. Där kan du se registrerade svar och du har också möjlighet att korrigera tidigare svar.
Om du ser knappen Skapa i fältet Visa uppgifter så har en övergång registrerats men tillhörande frågor på sidan Registrera uppgifter har inte besvarats. Klicka på Skapa för att besvara frågorna.
Fördjupad information
I användarhandledningen kan du läsa mer om hur du använder sidorna Historik enskild deltagare och Visa deltagare.
