Hur fungerar det?
Allmän information om vilken roll du har som deltagaransvarig för en arbetsförmedling och hur det fungerar när du ska registrera deltagare i SUS.
Hur och när registrerar jag uppgifter om deltagare i SUS?
Du som är deltagaransvarig och anställd på Arbetsförmedlingen ska registrera uppgifter om deltagare i SUS när de deltar i aktiva insatser. Det innebär att du registrerar vid följande tillfällen:
- När deltagaren startar arbetsförberedande insatser
- När deltagaren slutar arbetsförberedande insatser
- När deltagaren startar arbetslivsinriktade insatser
- När deltagaren slutar arbetslivsinriktade insatser
Om deltagaren avslutar samarbetet i samband med att deltagaren slutar en aktiv insats så ska du även registrera uppgifter om detta vid samma tillfälle.
Försäkringskassan gör alla registreringar fram till och med sista mötet med gemensamma kartläggningen.
Vilka insatstyper finns det?
I Af/FK-samarbetet i SUS finns olika insatstyper som du ska registrera övergång från och till. Det finns tre former av insatstyperna; insatstyper som innebär aktivitet, insatstyper som innebär att deltagaren står i väntan på insats samt insatstyper som är avslutar samarbetet i SUS.
Anledningen till att det finns flera olika insatstyper är att det dels ska gå att följa ledtider i SUS och dels för att SUS är uppbyggt kring så kallade övergångar.
Vilka uppgifter har jag som deltagaransvarig?
Som deltagaransvariga har du till uppgift att registrerar uppgifter om deltagare för den eller de arbetsförmedlingar som du arbetar för. Du har tillgång till personuppgifter om deltagare som deltar eller har deltagit i samarbetet för din arbetsförmedling. Du ansvarar för att det finns ett skriftligt samtycke från deltagaren innan du registrerar personuppgifter i SUS. Du kan inte samtidigt ha behörighetsrollen samverkansadministratör eller vara registrerad beställare av behörigheter.
På andra sidor på susam.se kan du läsa mer om hur utför olika moment i SUS.
Vad behöver jag för att kunna registrera i SUS?
För att kunna registrera i SUS behöver du följande:
- SUS-behörigheten deltagaransvarig
- Vara tilldelad ett uppdrag som deltagaransvarig för ditt eller dina arbetsförmedlingar.
Saknar du uppdrag till din insats ska du vända dig till en insatsansvarig för din arbetsförmedling. Hos Arbetsförmedlingen är det samverkanssamordnarna som har rollen insatsansvarig.