Logotyp Susam, uppföljning och samverkan

Samtycke

Här kan du läsa om varför du måste få deltagarens samtycke innan du registrerar i SUS. Du får också läsa vem som ansvarar för att hämta in samtycket.

Varför behöver jag deltagarens samtycke innan jag registrerar i SUS?

3 a § förordning (2003:766) om behandling av personuppgifter inom socialförsäkringsadministrationen anger att du enbart får registrera personuppgifter i SUS för personer som först lämnar sitt skriftliga samtycke till det. Du får aldrig registrera personuppgifter om personer som inte lämnat ett samtycke.

Om deltagaren inte lämnar sitt samtycke så ska deltagaren registreras som en anonym deltagare. Det är dock alltid viktigt att du först försöker få deltagarens samtycke då möjligheterna till uppföljning i SUS minskar om vi inte kan registrera personuppgifter.

Hur länge gäller samtycket?

Samtycken anses vara färskvaror. Samtycket gäller den tid som deltagaren deltar i samarbetet. Om deltagaren avslutar eller avbryter deltagande i samarbetet och sedan blir aktuell för gemensam kartläggning igen så behöver du inhämta ett nytt samtycke.

Deltagaren har alltid rätt att återta sitt samtycke.

Vem ska inhämta samtycket?

Både Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan kan inhämta samtycket från deltagaren. I praktiken inhämtas samtycket av den myndighet som initierar behovet av gemensam kartläggning. Är du osäker om samtycke finns ska du kontakta handläggaren på Arbetsförmedlingen.

Får jag använda vilket samtycke jag vill?

Nej du ska alltid använda det samtycke som Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan gemensamt tagit fram för ända målet.

Samtyckesmallen heter Gemensam kartläggning och aktiva insatser inom samarbetet mellan Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Mallen finns som wimimall FK 15434.

Vad gäller om en deltagare har skyddade personuppgifter?

Du får av säkerhetsskäl aldrig registrera personuppgifter om deltagare som har skyddade personuppgifter. Deltagare med skyddade personuppgifter ska registreras som anonyma deltagare.

Om en deltagare får skyddade personuppgifter under tid i samarbetet kommer SUS att hantera detta på följande sätt:

  • SUS tar bort uppgifter om namn, personnummer, län, kommun, stadsdel och Kund-id för deltagaren
  • SUS registrerar automatiskt ut deltagare som avbrutet samarbete med avbrottsorsak övrigt.

Deltagare som inte lämnar ett samtycke och deltagare som har skyddade personuppgifter ska registreras som anonyma deltagare.

Vanliga frågor

Deltagaren samtycker till:

  1. Att personuppgifter behandlas elektroniskt i SUS
  2. Att sekretesskyddade uppgifter får utbytas vid gemensam kartläggning
  3. Att sekretesskyddade uppgifter får utbytas vid aktiva insatser och gemensamt arbete mellan Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan
  4. Att anställda från Arbetsförmedlingen får ha direktåtkomst till personuppgifter i SUS.

Huvudprincipen är att den unges mognad och utveckling i kombination med samtyckets omfattning är avgörande om samtycket ska anses vara giltigt eller inte.

Nej. För att det ska vara tydligt vad personen samtycker till så ska inte SUS-samtycket sammanfogas med någon annan typ av samtycke.

Skyddad identitet är en gammal benämning för det som nu heter skyddade personuppgifter. Du kan läsa längre upp på sidan om vad som gäller personer med skyddade personuppgifter.

Om deltagaren tar tillbaka sitt samtycke så ska du registrera avbrutet samarbete den dag samtycket inkommer. En deltagare kan inte ta tillbaka sitt samtycke retroaktivt vilket innebär att redan registrerade uppgifter ska vara kvar.

Avbrutet samarbete

Arbetsförmedlingen
Försäkringskassan
Socialstyrelsen
Sveriges kommuner och regioner